¿Cómo funciona un Sistema de Compensaciones?

Un Sistema de Compensaciones es un enfoque estructurado que utilizan las organizaciones para definir y gestionar los salarios y beneficios de los empleados. Para definir las bandas salariales, un Sistema de Compensaciones proporciona un marco que agrupa a los empleados en categorías salariales o «bandas», según ciertos factores como la experiencia, habilidades, responsabilidad y nivel jerárquico.

Cada categoría salarial o banda salarial tiene un intervalo de sueldos establecido que incluye un mínimo, un máximo y un punto intermedio de referencia con el mercado (promedio, mediana, 3er cuartil, etc). Todos ellos representan una remuneración equitativa y competitiva para los diferentes cargos existentes dentro de esa categoría. Este enfoque ayuda a las organizaciones a ser competitivas de forma externa y a mantener un equilibrio interno, asegurando que los empleados reciban una compensación adecuada de acuerdo a sus responsabilidades y al entorno laboral.

Un Sistema de Compensaciones también tiene en cuenta otros elementos como bonificaciones, incentivos y beneficios, para crear paquetes de compensación integrales que atraigan, motiven y retengan talento. Por lo tanto, un sistema de bandas salariales puede ser parte esencial de la estrategia de recursos humanos para gestionar y mantener una fuerza laboral comprometida y productiva.

Cabe señalar que este Sistema de Compensaciones contribuye a la coherencia empresarial al proporcionar un marco estructurado para definir salarios y beneficios de manera equitativa (internamente) y competitiva (con el mercado). Al clasificar a los empleados en bandas salariales basadas en experiencia, habilidades y nivel jerárquico, la empresa garantiza una remuneración coherente con el valor del trabajo. Además, al equilibrar la competencia externa y la equidad interna, se fortalece la coherencia en la estrategia de gestión de recursos humanos basada en impulsar la meritocracia.

Qué son las Compensaciones y por qué son importantes

Las compensaciones son fundamentales para el éxito y la sostenibilidad de una organización, ya que, como mencionamos anteriormente, incluyen el salario base, beneficios, incentivos variables y otras recompensas que una empresa ofrece a sus empleados y su importancia se basa en varios factores clave: 

• Primero que todo, es esencial ofrecer compensaciones atractivas para atraer y retener talento en un mercado laboral competitivo. Las organizaciones deben ofrecer paquetes atractivos para poder atraer a los candidatos más calificados. La estructura de compensaciones competitiva puede ser determinante para que un empleado elija trabajar en una empresa y se mantenga comprometido a largo plazo.
  
• En segundo lugar, cuando se ofrecen compensaciones adecuadas, aumenta la motivación y el rendimiento de los empleados. Aquellos que perciben que su trabajo es valorado a través de salarios justos y beneficios atractivos suelen estar más comprometidos y se esfuerzan más por alcanzar los objetivos de la empresa. Además, los incentivos basados en el rendimiento, como bonos y comisiones, pueden contribuir a mejorar la productividad. Para esto, se definen como parte de la estructura organizacional (roles y responsabilidades de cada cargo) objetivos individuales y KPI que objetiviza el valor y la productividad esperada de un trabajador de cara a los objetivos organizacionales.
  
• Finalmente, un Sistema de Compensación bien diseñado ayuda a crear una cultura organizacional positiva. Cuando los empleados perciben equidad y reconocimiento en las recompensas que reciben, es más probable que se sientan parte de un equipo y contribuyan al ambiente de trabajo. Esto, a su vez, puede mejorar la colaboración y la satisfacción laboral, impulsando el éxito general de la organización.

Qué tipos de Compensaciones existen

En una empresa, las compensaciones son una forma de recompensar y motivar a los empleados. A continuación, se presentan algunos de los tipos más frecuentes de compensaciones:

1. Compensación Directa: Se refiere al salario base o sueldo, que es el pago fijo que un empleado recibe de manera regular, así como a las bonificaciones o incentivos otorgados como reconocimiento por un rendimiento excepcional o el logro de objetivos específicos.
   
2. Compensación Variable: Estos son pagos que pueden variar según el rendimiento individual o de la empresa. Incluyen comisiones para vendedores, bonificaciones por alcanzar objetivos y participaciones en beneficios o ganancias.
   
3. Compensación Indirecta (o Beneficios): Ofrecen beneficios adicionales además del salario, como seguro de salud, seguro dental, seguro de vida, planes de jubilación, vacaciones pagadas, días por enfermedad y horarios flexibles, entre otros.
   
4. Compensación no monetaria: Estos son beneficios no monetarios que mejoran el bienestar y la satisfacción del empleado. Incluyen reconocimiento público, oportunidades para desarrollo profesional, ascensos, trabajo remoto y programas para el equilibrio entre la vida laboral y personal y el bienestar.
   
5. Equidad en el trabajo: Esto puede implicar opciones sobre acciones, participaciones en la propiedad de la empresa o planes de reparto de beneficios, dando a los empleados la oportunidad de compartir en el éxito financiero de la empresa.

Ejemplo de estructura de un Sistema de Compensaciones

Nuestro enfoque -como beeHR- en la estructura organizacional implica equilibrar las responsabilidades y roles dentro de la empresa, ajustando los niveles jerárquicos según el peso relativo de cada cargo. Esto se gestiona mediante una estructura jerárquica que asigna autoridad y supervisión en función de las responsabilidades asociadas a cada posición.

Al diseñar o rediseñar la estructura organizacional, consideramos la estrategia empresarial a corto, mediano y largo plazo. Evaluamos las funciones y los roles para asegurar su alineación con los objetivos estratégicos de la empresa. Además, revisamos la nómina de empleados para identificar coincidencias y diferencias entre los roles actuales y los planificados, ajustando las responsabilidades y habilidades necesarias para cada cargo. 

La coherencia en los niveles jerárquicos y la definición de bandas salariales son elementos esenciales en este proceso. Los cargos se evalúan en función de su responsabilidad y contribución a los resultados, determinando su posición en las bandas salariales. Esto garantiza la competitividad externa e interna, alineando la compensación con la experiencia, habilidades y responsabilidades de cada empleado.

Implementación del Sistema de Compensación por Bandas Salariales

Implementar un sistema de compensación por bandas salariales implica establecer un marco claro para clasificar y compensar a los empleados según su experiencia, habilidades, nivel jerárquico y responsabilidades. El proceso comienza con el análisis de puestos para identificar los roles y sus requisitos en cuanto a habilidades requeridas para el cargo. Con esta información, se crean bandas salariales, cada una con un rango salarial con un mínimo, un máximo y un punto de comparabilidad con el mercado (promedio, mediana, 3er cuartil, etc). Los estudios de mercado son esenciales para garantizar que las bandas sean competitivas y reflejen las tendencias salariales de la industria. Una vez definidas las bandas, se asignan los puestos a la banda correspondiente, asegurando equidad interna y externa.

Implementar el sistema también implica comunicarse eficazmente con los empleados para garantizar transparencia y claridad. Se deben establecer procesos para revisar regularmente y hacer ajustes para mantener la relevancia y competitividad del sistema. En última instancia, es importante monitorear la equidad para prevenir la discriminación y asegurar consistencia en la compensación.

Te invitamos a conocer más sobre el sistema de compensaciones de beeHR aquí.